Nieuwe naam, vertrouwde passie: Boutique Meetings

Kim Vankan opende in 2020 Boutique Office. Haar oorspronkelijke idee: het creëren van een fijn stijlvol kantoor waar je flexibel kon werken. Door corona ontstond er een nieuwe behoefte: bedrijven zochten ruimte om veilig samen te komen op anderhalve meter afstand. Gelukkig verdween de anderhalve meter, maar de vraag naar externe vergaderruimtes bleef. Zo verschoof de focus gaandeweg van werkplekken naar vergaderen. We spreken met Kim Vankan en haar businesspartner Marleen Reinders over de nieuwe naam Boutique Meetings en de plannen voor 2026.

Steeds vaker kwamen er aanvragen van grote organisaties, zoals de Gemeente Arnhem, VGZ, Rijkswaterstaat, TenneT, de Belastingdienst en Alliander, die op zoek waren naar externe vergaderruimtes. “Wat we zien, is dat er veel behoefte is aan bijeenkomsten buiten het eigen kantoor”, zegt Marleen. “Je stapt uit je comfortzone. Van heidagen tot trainingen: in een andere setting haal je simpelweg meer uit je vergadering of sessie. Mensen komen los van hun dagelijkse omgeving, en dat werkt inspirerend.”

Businesspartners in Gastvrijheid

De eerste locatie opende bij Arnhem Centraal. Daarna volgden Den Bosch, Arnhem Musis Sacrum, Den Haag en een buitenlocatie in Ven-Zelderheide op twintig minuten van Nijmegen. Marleen: “Ik kwam in 2021 bij Boutique Office werken omdat ik een werkplek nodig had met mijn marketingbureau MarkaChing. Zo leerden Kim en ik elkaar kennen. Er was meteen een klik.” Per 1 januari 2025 is Marleen businesspartner van de locatie Arnhem Centraal. Hospitality speelt een belangrijke rol. “We zitten qua gastvrijheid echt op hetzelfde niveau”, zegt Kim. “Dat is ook waar we ons onderscheiden: we bieden niet alleen een ruimte, maar zorgen ook dat alles klopt. Boutique staat voor persoonlijk, kwaliteit en aandacht voor details: kaarsen aan, bloemen, goede koffie en een warme ontvangst.” Marleen vult aan: “Mensen zeggen letterlijk: het lijkt hier wel een spa!” Het interieur en de sfeer versterken die beleving en maken het concept onderscheidend.

Boutique Meetings

In 2025 werd besloten tot een naamswijziging: Boutique Meetings “Onze corebusiness is het faciliteren van vergaderingen”, legt Kim uit. “Deze naam dekt de lading veel beter. Als je een vergadering wilt organiseren, moet je eigenlijk meteen aan ons denken.”

Hoofdsponsor Sonsbeek Open

Via JCI, die hun vergaderingen bij Boutique organiseerden, raakten ze betrokken bij het jaarlijkse golftoernooi Sonsbeek Open. Een iconisch netwerkevent waarbij Sonsbeek voor één dag verandert in een golfbaan, met een lokaal goed doel als winnaar. “Afgelopen jaar stonden we als holesponsor op het event en zagen we direct de potentie”, zegt Kim. “Sonsbeek Open past perfect bij waar wij voor staan: verbinding, kwaliteit en het faciliteren van betekenisvolle ontmoetingen.” Toen JCI hen vroeg als hoofdsponsor, was de keuze snel gemaakt. “Het is een mooi en laagdrempelig netwerkevent. Ook als je niet heel goed kunt golfen, is het een fantastische dag.” Het evenement vindt plaats op 4 september. “We gaan ervan uit dat het een succesvol event gaat worden en dat we nog meer jonge ondernemers mogen verwelkomen.”

Vooruitkijkend naar de rest van 2026 is de ambitie helder. Kim en Marleen willen verder groeien in Arnhem en omstreken. “We geloven dat hier nog veel potentie ligt. Hopelijk kunnen we nog meer mensen laten kennismaken met onze hospitality en onze bijzondere vergaderfaciliteiten!”

Meer weten? Kijk op Boutique Meetings.